# Отличительные особенности версии 5.3 **Category:** [Отличительные особенности](https://community.tezis-doc.ru/c/whatnew/15) **Created:** 2024-06-20 13:37 UTC **Views:** 492 **Replies:** 1 **URL:** https://community.tezis-doc.ru/t/otlichitelnye-osobennosti-versii-5-3/41 --- ## Post #1 by @k.khoroshilov ## ОБЩАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ### Производительность Производительность системы – один из самых главных вопросов при реализации крупных проектов с большим количеством документов и одновременных подключений. Для повышения производительности системы ТЕЗИС выполнены следующие доработки: - оптимизирован запуск и отмена процесса с большим количеством пользователей; - ускорены процессы открытия: - папки поиска «Мои документы»; - вложений на редактирование в онлайн-редакторе; - диаграммы процессов. - оптимизирована загрузка только выбранных типов карточек в экране переназначения карточек пользователя; - добавлена возможность работы с фоновыми операциями. ### Масштабируемость и отказоустойчивость Важный критерий для СЭД – способность поддерживать оптимальную производительность, надежность и доступность по мере ее роста, с точки зрения количества пользователей, объема данных или сложности. Система ТЕЗИС старается соответствовать постоянно растущим ожиданиям и потребностям своих пользователей, а также иметь возможность плавно масштабироваться. Для более эффективной работы Системы в распределенном окружении были реализованы следующие действия: - выполнены доработки для возможности выделения серверов среднего слоя в качестве отдельных «сервисов». В качестве такого сервиса, в Системе теперь могут выступать, например, сервис полнотекстового поиска, сервис предпросмотра или сервис криптографии. Сервис представляет собой полноценный сервер ТЕЗИС среднего слоя с программным отключением неиспользуемой функциональности. - произведено изменение механизма Service Discovery и внедрена возможность использования ZooKeeper для регистрации и поиска как основных серверов, так и выделенных сервисов; - добавлен более надежный алгоритм выбора основного сервера с использованием ZooKeeper; - осуществлены доработки для возможности использования балансировки запросов с web-слоя на средний слой без жесткой привязки к определенному серверу. Балансировка происходит с использованием алгоритма Round Robin вместо использования Sticky Sessions. - выполнены доработки возможности использования отдельного сервера среднего слоя ТЕЗИС в качестве сервиса кэширования. Такой вариант позволяет освободить основные сервера среднего слоя от необходимости хранить кэш в памяти приложения. Вместо этого они будут обращаться за необходимой информацией к удаленному сервису кэширования, который в свою очередь может быть запущен в отказоустойчивом режиме в виде кластера из нескольких серверов. - реализована поддержка выделенного хранилища пользовательских сессий среднего слоя. Использование выделенного хранилища сессий избавляет от пересылки данных между основными серверами среднего слоя и улучшает согласованность Системы в случае использования архитектуры с балансировкой запросов между web-слоем и средним слоем. - улучшен механизм фоновой конвертации файлов в формат \*.pdf, а также добавлена возможность обработки очереди на нескольких серверах с использованием общего сетевого хранилища в качестве кэша сконвертированных файлов; - усовершенствован механизм настройки логирования в распределенных системах. Настройка для всех серверов теперь может происходить в едином месте, а также появилась возможность указания индивидуальных настроек логирования для определенных пользователей. ### МЧД В Системе реализована работа пользователя с несколькими доверенностями. Для этого в справочнике «Сотрудники» карточки пользователя появилась вкладка «Доверенности». ![Рисунок 1|575x216, 100%](upload://ugFYbQV3ghuCzuSPqAxHNLzgVPn.jpeg) Просматривать данные о имеющихся доверенностях сотрудника могут все пользователи. Добавление доверенности сотрудника осуществляется Администратором или пользователем с ролью «Редактирование справочников». ![Рисунок 2|526x387](upload://nAxmR3XZ15pntdFeQR9f61AWj94.jpeg) ### Сравнение и распознавание Сравнение и распознавание в Системе позволяет оптимизировать затраты сотрудников компании на работу с различными версиями одних и тех же документов и ускорить процессы выявления расхождений. Это помогает, например, обнаружить отличия, подписанного контрагентом документа от последней согласованной сторонами версии или выполнить сравнение отсканированной копии подписанного договора с его электронным вариантом. После ухода ABBYY с российского рынка возникла необходимость сохранения данной функциональности СЭД при поддержке нового продукта. Для поставленной задачи был выбран Content AI – российский разработчик продуктов на базе искусственного интеллекта с использованием технологий распознавания текста, классификации данных и обработки естественного языка. В системе ТЕЗИС версии 5.3 появилась возможность использовать сервис сравнения и распознавания с Content Reader Engine. ### ТЕЗИС:Помощник» Добавлена возможность настройки параметров сканирования в UI в Linux. ## КАДРЫ Система продолжает расширять функциональность кадрового документооборота. В СЭД ТЕЗИС новой версии реализованы возможности, связанные с трудоустройством, перемещением и увольнением, а также авансами. Кроме того, продолжено развитие уже имеющихся полномочий по работе с командировками, отпусками и графиками отпусков. Начиная с версии 5.3 модуль «Кадры» распространяется по отдельной лицензии. ### Меню и папки действий В меню «Кадры» появились возможности работы со сводными графиками отпусков, авансами и кадровыми документами. Добавлены папки действий пользователя для участия в процессах по отзыву из отпуска и согласованию сводного графика отпусков. ![Рисунок 3|576x324](upload://xNZ1L8ZSD09z7EU2VW9n63WXFwr.jpeg) ### Карточки и кадровые процессы В СЭД созданы: - карточки: - «Аванс». Доступные виды авансов: - «Авансовый отчет»; - «Заявка на выдачу аванса». ![Рисунок 4|274x179](upload://8OVqeVLm4wnPV0KVx19UWMcAF65.png) - «Кадровый документ сотрудника». Доступные виды кадровых документов сотрудника: - «Доп. соглашение»; - «Заявление на увольнение»; - «Заявление о переводе на другую работу»; - «Приказ о переводе сотрудника на другую работу»; - «Приказ о приеме на работу»; - «Приказ о расторжении трудового договора»; - «Трудовой договор». ![Рисунок 5|286x235](upload://h8RPCv1uTmUJHPrqCIUhFXyEVGH.png) - «Сводный график отпусков». - новые виды для карточки «Отпуск»: - «Заявление отзыв из отпуска»; - «Приказ на отзыв из отпуска». ![Рисунок 6|284x218](upload://dtfZJZfGvelSwKjtsqIo80Vvrmy.png) - процессы: - «Отзыв из отпуска»; - «Согласование сводного графика отпусков». Развитием возможностей СЭД ТЕЗИС по организации командировок стала работа с авансами. Сотрудники могут подготовить авансовый отчет или заявление на выдачу аванса, а затем с помощью стандартного процесса «Согласование» утвердить все документы для получения необходимых средств. Кадровое делопроизводство подразумевает системную организацию по документальному оформлению трудовых отношений. Взаимодействие с персоналом включает широкий круг реализуемых задач. В них входят не только отпуска и направление в командировки, но также трудоустройство, перемещение и увольнение. Перед каждой компанией стоит задача повышения эффективности работы в целом и перевода в электронный документооборот отдельных обязанностей кадровой службы. Для этого в Системе версии 5.3 реализованы карточки необходимых заявлений, приказов и соглашений. Все документы и печатные формы соответствуют действующим требованиям или рекомендациям профильных органов власти. При работе с отпусками стал доступным процесс «Отзыв из отпуска». Таким образом с Системе возможно не только согласовать и перенести, но и при наличии производственной необходимости, отозвать нужного специалиста из отпуска. Также кадровая служба компании в рамках нового процесса «Согласование сводного графика отпусков» может теперь подготовить и согласовать у руководителя компании сводный график отпусков по всем сотрудникам на календарный год. Для оптимизации работы в Системе внесены отдельные корректировки по карточкам, печатным формам, процессам командировок и отпусков, а также добавлены новые проверки и ограничения. ### Отчеты и печатные формы Для облегчения представления сводной информации по кадровым документам в системе ТЕЗИС разработаны дополнительные отчеты. Они доступны в соответствующих карточках по кнопке ![](upload://yGridGzeahrDCKELjV3vLtqzJP0.png). В системе ТЕЗИС версии 5.3 к уже имеющимся 10 печатным формам модуля «Кадры» разработаны 14 новых. В карточке отпуска добавлена возможность печати следующих отчетов: - «Приказ на отзыв из отпуска»; - «Заявление на отзыв из отпуска». В карточке сводного графика отпусков возможна печать следующих отчетов: - «Сводный график отпусков». В карточке приказа, созданного на основании сводного графика отпусков, возможна печать следующих отчетов: - «Приказ на сводный график отпусков». В карточке аванса возможна печать следующих отчетов: - «Авансовый отчет»; - «Заявка на выдачу аванса». В карточке кадрового документа сотрудника возможна печать следующих отчетов: - «Трудовой договор»; - «Приказ о приеме сотрудника на работу»; - «Доп. соглашение»; - «Приказ о расторжении трудового договора»; - «Заявление на увольнение»; - «Заявление о переводе на другую работу»; - «Приказ о переводе сотрудника на другую работу». В карточке сотрудника возможна печать следующих отчетов: - «Личная карточка сотрудника Т2 (ВУР)». ![Рисунок 7|556x390](upload://m7PYIo2qZ6zQcYZlwwS39xTIcD2.jpeg) Таким образом, как и с другими документами, прямо в Системе генерируются необходимые приказы, заявления или форматы кадровых документов, которые сотрудникам достаточно распечатать и подписать. ### Карточка сотрудника Справочник «Сотрудники» позволяет указывать дополнительную информацию о пользователях как о сотрудниках организации. Карточка каждого сотрудника в СЭД ТЕЗИС содержит много важных и необходимых для работы данных. Для модуля «Кадры» в рамках данной карточки реализована возможность размещения дополнительных материалов и сведений с разным уровнем доступа. Вкладки «Детали», «Доверенности», «Факсимильная подпись», «Вложения», «История переписки» и «История изменений» публичные и содержат общедоступную информацию. Непубличные вкладки с кадровыми данными: «Кадровые данные», «Занимаемые должности», «Кадровые документы», «Отпуска». ![Рисунок 8|559x478, 100%](upload://x48MNtueOiInTMactsE4Bam0PyJ.jpeg) ### Кадровые справочники Систематизация сведений по определенным темам, организация единообразного заполнения данных и сокращение времени на создание карточек в системе ТЕЗИС происходит с использованием справочников. Для Кадрового сотрудника созданы 10 новых справочников по различным кадровым документам и данным: - Кадровые данные: - «Виды трудоустройства»; - «Виды оплаты труда»; - «Режимы работы»; - «Классы вредности»; - «Причины увольнения»; - «Отношения к воинской обязанности»; - «Составы военнослужащего»; - «Профили военнослужащего». - Финансы: - «Способы расчета»; - «Статьи расходов». ![Рисунок 9|584x326](upload://rC89XFBvxtCEEK3eiFJtKTRs6aX.jpeg) Расширены также списки справочников «Типы документов сотрудника» и «Категории документов сотрудника». Определены системные типы и категории кадровых документов сотрудника. ### Администрирование Новая функциональность добавила возможности в Администрирование системы ТЕЗИС. Для организации работы по карточкам и в рамках новых процессов в Систему добавлены: - группа доступа «Ограниченный доступ + все авансовые документы»; - роли: - «Бухгалтер»; - «Редактирование справочников с бух. данными». Для доступа ко всем новым документам по трудоустройству, перемещению и увольнению сотрудников доработана группа доступа «Ограниченный доступ + все кадровые документы». ## АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ### Правила редактирования карточек в процессах В системе ТЕЗИС версии 5.3 реализована возможность настройки правил редактирования карточки и вложения в процессах для пользователей в зависимости от состояния карточки. ![Рисунок 10|546x325](upload://tPZS5KeytQKTjvQaY6ZIYl1PvUW.jpeg) Каждая запись таблицы представляет собой правило, по которому будут вычисляться значения определенных разрешений на операции с карточкой. При создании правила необходимо задать состояния и разрешения. При необходимости и наличии данных, также определяются: - роли; - проверка активного назначения; - типы карточки; - тип правила. ### Фоновые операции Для улучшения производительности администрирования СЭД ТЕЗИС реализован механизм выполнения действий в неблокирующем режиме. ![Рисунок 11|522x182](upload://qnJUHFK0Xb7Gq0nuWhwSLPdfun0.jpeg) Фоновые операции добавлены для: - процессов; - переназначения карточек пользователей; - импорт справочников (загрузка пользователей и контрагентов через CSV, а также ручная загрузка банков). На Основном экране Системы пользователя отображается значок ![](upload://bLEM1M3KlVZYAMRcs3UgNr0sm3t.png) Сведения о запущенных фоновых операциях доступны в раскрывающемся окне. ![Рисунок 12|521x283](upload://hrSeqLejZYK0GpzT4OdG42SzieT.jpeg) ### Логирование Начиная с версии 5.3. в системе ТЕЗИС появились расширенные возможности по настройке логирования, в том числе и в распределенных системах. ![Рисунок 13|576x272](upload://4I72qiV9iWjM6rakrrj9GK6ogjh.jpeg) Для того чтобы поддержать возможность настройки нескольких конфигураций логирования для разных серверов в кластере было принято решение добавления отдельного списка «конфигураций» логирования. ![Рисунок 14|460x328](upload://coFeKlVctp5XSWBdHcwPytWXA2g.jpeg) В экране с настройками логирования есть возможность добавить индивидуальные настройки логирования для пользователей. Настройки для конкретного пользователя начиная с версии 5.3 имеют больший приоритет по сравнению со стандартными настройками. Однако при этом настройки для конкретной категории игнорируют все остальные пороговые значения и являются наиболее приоритетными. [Отличительные особенности системы ТЕЗИС 5.3.pdf|attachment](upload://b7C9IfU3VdCmzkDT9km1epJ8KGW.pdf) (1,1 МБ) --- ## Post #2 by @k.khoroshilov --- **Canonical:** https://community.tezis-doc.ru/t/otlichitelnye-osobennosti-versii-5-3/41 **Original content:** https://community.tezis-doc.ru/t/otlichitelnye-osobennosti-versii-5-3/41